GESTIÓN DE INVENTARIOS
Y CONTROL DE EXISTENCIAS
100% virtual · 12 horas
de octubre
por persona
Descripción del programa
La Masterclass Gestión de Inventarios y Control de Existencias está orientada al desarrollo de capacidades para planificar, registrar, custodiar, controlar y analizar inventarios de bienes y suministros. El curso aborda la gestión integral del inventario, desde la identificación de necesidades, recepción y almacenamiento hasta el despacho, control físico y disposición final, aplicando criterios de eficiencia, trazabilidad y control interno.
A lo largo del programa se trabajan herramientas prácticas para la planificación de necesidades, clasificación ABC, niveles mínimos y máximos, punto de pedido, stock de seguridad, indicadores operativos, conteos físicos, conciliación y gestión de riesgos. Además, incorpora herramientas digitales, hojas de cálculo, códigos de barras o QR, alertas y tableros de seguimiento para fortalecer la calidad de la información y facilitar la toma de decisiones.
Perfil de salida
Al finalizar, la persona participante contará con conocimientos y herramientas para gestionar y controlar inventarios de manera eficiente y trazable, planificar necesidades y reposiciones, establecer niveles adecuados de existencias, aplicar controles físicos e internos, identificar riesgos y analizar indicadores para la toma de decisiones.
Asimismo, podrá utilizar herramientas prácticas que contribuyan a reducir faltantes, excesos, obsolescencia, pérdidas y reprocesos, favoreciendo la continuidad de los servicios institucionales.
Beneficios de estudiar en Universidad FUNDEPOS
- Optimización de niveles de inventario y planificación de necesidades.
- Reducción de faltantes, excesos, pérdidas y obsolescencia.
- Fortalecimiento de la trazabilidad y el control interno de las existencias.
- Mejora de la toma de decisiones mediante indicadores y herramientas digitales.
Incluye: desarrollo del curso y certificado de participación. La apertura está sujeta al logro del cupo mínimo requerido.
Plan de estudio
| Tema | Contenido |
|---|---|
| Tema 1 | Fundamentos de la gestión de inventarios Inventarios institucionales: disponibilidad oportuna, información confiable, recursos y responsabilidad de custodia; materiales de consumo, suministros periódicos, repuestos y bienes duraderos. Ciclo integral: identificación de necesidades, recepción, registro, codificación, almacenamiento, despacho, devoluciones, traslados, ajustes, bajas y disposición final. Datos y trazabilidad: catálogo, código único, descripción, unidad de medida, ubicación, responsable, historial y respaldo documental. Bodega: zonificación, etiquetado, PEPS/FIFO, FEFO, artículos dañados u obsoletos, seguridad, orden y limpieza. |
| Tema 2 | Planificación de necesidades y análisis del consumo Planificación: consumo histórico, promedio mensual, estacionalidad, tiempos de reposición y artículos críticos. Clasificación ABC: priorización por relevancia económica, operativa, riesgo, consumo y dificultad de reposición. Niveles de inventario: mínimo, máximo, stock de seguridad y punto de pedido. Fórmula de referencia: demanda durante el tiempo de reposición + stock de seguridad. Reposición e indicadores: lógica de lote económico (EOQ), costos de mantenimiento, desabastecimiento y reposición; rotación, cobertura, nivel de servicio, quiebres de stock e inventario sin movimiento. |
| Tema 3 | Control físico, conteos, conciliación y gestión de riesgos Control físico: kardex, conteo general, conteos cíclicos, conciliación físico-sistema y ajustes justificados. Diferencias y control interno: registros tardíos, errores, entregas o devoluciones sin respaldo, deterioro, obsolescencia, segregación de funciones, autorizaciones, custodia, supervisión y rendición de cuentas; referencia a Ley General de Control Interno N.° 8292 y normas de la Contraloría General de la República. Riesgos y tablero: desabastecimiento, sobrestock, obsolescencia, pérdida, deterioro e información incorrecta; exactitud, nivel de servicio, artículos sin movimiento, quiebres y diferencias resueltas. Herramientas digitales: hojas de cálculo, códigos de barras o QR, alertas, reportes y tableros. |
Metodología
El curso tiene una duración de 12 horas en 4 sesiones de 3 horas. Se desarrolla con explicaciones conceptuales breves, demostraciones, resolución de ejercicios, análisis de casos y talleres aplicados a situaciones propias de organizaciones con bodegas, suministros y bienes de uso institucional.
- Actividad de comprobación o producto breve al cierre de cada sesión.
- Apoyo en hojas de cálculo para las actividades.
- Material didáctico disponible durante el período definido del curso.
Cronograma
Duración: 12 horas
Modalidad: 100% virtual en tiempo real
Sesiones: 4 sesiones sincrónicas de 3 horas cada una
Fechas: miércoles 7, 14, 21 y 28 de octubre
Horario: 9:00 a.m. a 12:00 m.d.