GENERALIDADES DE LA
GESTIÓN DE
PROYECTOS
100% virtual · 24 horas · Inicio 19 de octubre
9:00 a.m. a 12 m.d.
Propósito del programa
Fortalecer en los participantes los conocimientos y habilidades prácticas para iniciar, planificar, organizar, priorizar, dar seguimiento y cerrar proyectos de manera estructurada y orientada a resultados, mediante la aplicación de buenas prácticas de dirección de proyectos, herramientas sencillas de gestión y visualización del trabajo, y el uso de Kanban como enfoque ágil, adaptando la forma de trabajo a las características y necesidades de cada iniciativa, sin requerir un alto nivel de tecnicismo.
Perfil de salida
Al finalizar la Masterclass, la persona participante estará en capacidad de gestionar proyectos de manera estructurada y orientada a resultados, desde la identificación de necesidades y definición del alcance hasta su planificación, seguimiento y cierre. Podrá establecer prioridades, organizar entregables, gestionar cambios, identificar riesgos y comunicar el avance del proyecto mediante herramientas prácticas y visuales.
Además, podrá aplicar Kanban y enfoques predictivos, adaptativos o híbridos de acuerdo con las características de cada iniciativa, facilitando la organización del trabajo, la toma de decisiones y la coordinación de equipos sin requerir un alto nivel de tecnicismo.
Beneficios del masterclass
- Gestión integral de proyectos: desarrolla habilidades para organizar un proyecto desde su inicio hasta el cierre.
- Herramientas de aplicación inmediata: utiliza matrices, cronogramas, tableros Kanban, registros de riesgos y reportes ejecutivos.
- Mayor control y seguimiento: fortalece la capacidad para definir prioridades, gestionar cambios, riesgos e incidencias y tomar decisiones oportunas.
- Aprendizaje práctico: cada sesión genera productos aplicables que se integran progresivamente en un proyecto real.
Inversión: ₡165.000 + IVA. El participante que asista y apruebe todas las actividades del programa (nota mínima 70) recibirá un certificado de aprovechamiento.
Contenido del masterclass
| Sesión | Contenido |
|---|---|
| 01 | Pensar y trabajar por proyectos (3 horas)
Proyecto vs. operación vs. tarea. Valor y resultados. Ciclo de vida. Roles. Proyecto ejemplo institucional.
Producto: mapa «¿esto es proyecto?» + ficha inicial de un proyecto real. |
| 02 | Iniciar bien: necesidad, objetivo, alcance y actores (3 horas)
Problema/necesidad. Objetivo y resultados. Entregables. Criterios de éxito. Stakeholders. Patrocinador y equipo. Acta/ficha de inicio.
Producto: acta de inicio de una página + mapa de interesados. |
| 03 | Planificar sin complicar (3 horas)
Descomposición del trabajo. Entregables y actividades. Hitos. Dependencias. Responsables. Supuestos y restricciones. Cronograma simple.
Producto: EDT/WBS simplificada + cronograma visual de hitos. |
| 04 | Prioridades, alcance y cambios (3 horas)
Qué entra / no entra. Control de cambios. Impacto/esfuerzo. Capacidad. Sobrecarga. Acuerdos de prioridad. Decisiones.
Producto: matriz de prioridades + registro simple de cambios/decisiones. |
| 05 | Kanban para organizar y visualizar el trabajo (3 horas)
Qué es Kanban. Flujo. Tablero. Tarjetas. Políticas. WIP. Bloqueos. Clases de servicio en lenguaje sencillo. Cadencias.
Producto: diseño de tablero Kanban para una unidad administrativa + simulación de flujo. |
| 06 | Riesgos, problemas y decisiones (3 horas)
Riesgo vs. problema. Identificación. Probabilidad/impacto. Respuestas. Escalamiento. Registro. Toma de decisiones.
Producto: registro de riesgos e incidencias + plan de respuesta. |
| 07 | Seguimiento, comunicación y control (3 horas)
Semáforo. Indicadores. Hitos. Reuniones breves. Minutas. Comunicación ejecutiva. Evidencias. Lecciones aprendidas durante el proyecto.
Producto: reporte ejecutivo de una página + minuta de seguimiento + tablero actualizado. |
| 08 | Enfoque híbrido, cierre y proyecto integrador (3 horas)
¿Cuándo usar predictivo, Kanban/adaptativo o híbrido? Integración de herramientas. Cierre, validación, transferencia a operación y lecciones aprendidas.
Producto: presentación del proyecto integrador + checklist de cierre + compromiso de aplicación. |
Enfoque de aprendizaje
Se desarrollará en modalidad 100% virtual, en una plataforma online. El material didáctico y las actividades estarán a disposición las 24 horas durante el período del programa. La calificación mínima para aprobar cada curso debe ser igual o superior a 70.
- Lenguaje cotidiano: «qué necesitamos lograr», «qué entregamos», «qué está bloqueado», «quién debe decidir».
- Ejemplos administrativos: actualización de procedimientos, implementación de una herramienta, mejora de un servicio interno, capacitación institucional, digitalización documental y coordinación interdepartamental.
- Aprender haciendo: cada sesión produce una parte del proyecto integrador.
- Plantillas de una página y tableros visuales antes que documentos extensos.
Cronograma
Duración: 24 horas, en sesiones de 3 horas cada una
Modalidad: 100% virtual
Inicio: 19 de octubre
Horario: lunes y miércoles, 9:00 a.m. a 12 m.d.
Inversión: ₡165.000 + IVA